Conseil Digital & IA • Formation • Automatisation

Innover avec clarté. Construire avec maîtrise.

Altazur aide les dirigeants de PME et startups à reprendre le contrôle de leur système numérique. Nous clarifions vos outils, structurons votre architecture et déployons automatisations, intégrations et IA utiles, sans dépendance ni complexité inutile.

Votre entreprise gagne du temps, de la visibilité et une capacité réelle à évoluer.

Nos Services
Open source • RGPD & sécurité • Transfert de compétences

Problématique

Beaucoup d’entreprises accumulent des outils numériques
sans vision globale de leur système

ERP, CRM, tableurs, applications métiers, automatisations, IA…
Les solutions se multiplient, mais deviennent souvent difficiles à comprendre, à intégrer et à piloter.
Au fil du temps, l’organisation perd en lisibilité, en efficacité et en capacité d’évolution.

RÉSULTAT
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Empilement des Outils

Chaque nouveau besoin ajoute un logiciel.

Avec le temps, le système devient plus coûteux, plus difficile à maintenir et plus complexe pour les équipes.

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Processus Manuels

Copier-coller, ressaisie de données, relances, reporting bricolé…

Ces tâches prennent du temps et créent erreurs, retards et perte d’efficacité pour les équipes.

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Données Peu Fiables

Les informations sont réparties entre plusieurs outils.

Cela engendre des chiffres différents selon la source, des doublons ou des données incomplètes. Les décisions deviennent plus lentes et plus incertaines.

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Décisions technologiques difficiles

Quel outil garder ?
Lequel remplacer ?
Que faut-il connecter ou automatiser ?

Sans vision claire, les choix technologiques peuvent créer de nouvelles dépendances ou fragiliser l’existant.

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Systèmes Complexes

Les outils ont été ajoutés au fil des besoins mais l’ensemble manque de cohérence.

Il devient difficile de comprendre comment les données circulent et comment les processus fonctionnent réellement.

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Croissance et Passage à l’échelle

Ce qui fonctionnait avec quelques personnes ne tient plus lorsque l’entreprise grandit.

Les processus, les données et les intégrations doivent évoluer pour soutenir la croissance de l’organisation

Que votre entreprise démarre sa stratégie numérique ou dispose déjà de nombreux outils, nous aidons à clarifier l’existant, structurer les choix et mettre en place des systèmes simples, automatisés et maîtrisés.

Clarifier ma situation

Services

Trois leviers pour se structurer et accélérer

Altazur combine conseil, formation et implémentation afin de transformer les décisions technologiques en résultats concrets.

Conseil

Clarifier les processus, les outils et les données pour structurer une stratégie digitale cohérente et une architecture système maîtrisée.

Ce que nous faisons

  • Diagnostic du système et des processus existants
  • Cartographie des outils, données et flux
  • Définition d’une architecture cible réaliste
  • Choix technologiques adaptés aux contraintes de l’entreprise

Résultats

  • Vision claire du système digital
  • Décisions technologiques sécurisées
  • Réduction de la complexité inutile
  • Feuille de route concrète et priorisée

Formation

Permettre aux équipes de comprendre, utiliser et faire évoluer les systèmes déployés. La transformation n’a de valeur que si l’entreprise garde la maîtrise de ses outils.

Ce que nous faisons

  • Formation aux automatisations et usages pragmatiques de l’IA
  • Prise en main des outils et workflows déployés
  • Bonnes pratiques de robustesse et sécurité
  • Documentation et transfert de compétences

Résultats

  • Adoption rapide des outils
  • Équipes autonomes dans l’usage quotidien
  • Réduction de la dépendance aux prestataires
  • Capacité d’amélioration continue

Automatisation & Intégration

Concevoir et déployer des systèmes fiables qui fluidifient les processus métiers et font réellement gagner du temps.

Ce que nous faisons

  • Automatisation de workflows et tâches répétitives
  • Intégration entre outils (ERP, CRM, SaaS, API)
  • Synchronisation et fiabilisation des données
  • IA appliquée à des cas d’usage métiers

Résultats

  • Gains de temps mesurables
  • Réduction des erreurs et ressaisies
  • Processus plus fluides
  • Données fiables et exploitables

Résultat global

Accélérez sans perdre la main avec des systèmes compréhensibles, robustes et réversibles pour transformer la technologie en gain de temps et en maîtrise durable.

  • Processus clarifiés
  • Outils intégrés & connectés
  • Moins de dépendance
  • Équipes plus autonomes

Cas d'Usage

Exemples d'automatisations

Altazur améliore votre fonctionnement sans tout reconstruire : on part de vos outils (Microsoft 365, Google Workspace, CRM, ERP, outils métiers) et on les connecte / structure / automatise pour obtenir des gains rapides et durables.

Cycle commercial (devis, relances, signature)

Objectif : réduire la ressaisie et fiabiliser le suivi des opportunités.

On s’appuie sur : Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint/OneDrive, Excel) / Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets) + CRM existant (HubSpot, Pipedrive, Zoho, Odoo, etc.) + outil de signature (DocuSign, Yousign…)

Ce qu’on met en place

  • capture automatique des leads (formulaire, email, LinkedIn)
  • création / mise à jour CRM + assignation commerciale
  • génération de devis (templates) + envoi + relances programmées
  • suivi signature + déclenchement onboarding client

Résultats

  • pipeline clair et à jour
  • moins de copier-coller / ressaisies
  • relances systématiques, meilleure conversion
  • historique centralisé (emails, devis, docs)

Objectif : standardiser l’arrivée d’un client et sécuriser l’exécution.

On s’appuie sur : Microsoft 365 (Teams/Planner, SharePoint) / Workspace (Drive, Calendar, Tasks) + outil de gestion (Notion, Trello, Jira, Asana, Monday, ClickUp…)

Ce qu’on met en place

  • création automatique des espaces (dossier Drive/SharePoint, canal Teams, projet)
  • checklist standard selon typologie client
  • collecte des infos (formulaire) + stockage structuré
  • notifications et rappels (échéances, pièces manquantes)

Résultats

  • onboarding plus rapide et homogène
  • moins d’oublis, moins d’aller-retours
  • visibilité sur l’avancement
  • expérience client plus professionnelle

Objectif : éviter les doubles saisies et synchroniser les informations utiles.

On s’appuie sur : CRM + ERP + outils métiers + Microsoft 365 / Workspace (calendrier, email, fichiers) + outils de facturation (Pennylane, Qonto, Sellsy, Sage, etc.)

Ce qu’on met en place

  • synchronisation des contacts, sociétés, statuts, commandes
  • transmission automatique des infos vers les bons outils
  • standardisation des champs (naming, codes, référentiels)
  • gestion des erreurs et des exceptions (alertes / retries)

Résultats

  • moins de ressaisie et d’erreurs
  • données plus cohérentes entre outils
  • processus fluides (vente → production → facturation)
  • meilleure traçabilité

Objectif : produire des indicateurs fiables sans “Excel bricolé”.

On s’appuie sur : Excel / Power BI / SharePoint (Microsoft) ou Sheets / Looker Studio / Drive (Google) + données CRM/ERP

Ce qu’on met en place

  • définition d’une “source de vérité” et des KPI (mêmes définitions pour tous)
  • extraction automatique et mise à jour programmée
  • tableaux de bord simples : commercial, prod, finance, qualité
  • gouvernance : droits d’accès, versioning, documentation

Résultats

  • indicateurs cohérents et comparables
  • reporting automatisé (moins de temps perdu)
  • décisions plus rapides
  • fin des fichiers multiples “version finale v7”

Objectif : réduire le temps passé sur les tâches répétitives.

On s’appuie sur : Outlook/Gmail + Drive/SharePoint + facturation/compta (Sage, Pennylane, Sellsy, Stripe, Qonto…) + OCR / outils de capture

Ce qu’on met en place

  • classement automatique des pièces (factures, contrats, BL)
  • extraction des infos clés + renommage standard
  • relances de paiement et notifications internes
  • circuits de validation simples (qui valide quoi, quand)

Résultats

  • moins de tâches répétitives
  • meilleures preuves et traçabilité
  • délais de paiement mieux pilotés
  • dossier administratif propre et exploitable

Objectif : utiliser l’IA là où elle fait gagner du temps, sans risques inutiles.

On s’appuie sur : Microsoft 365 Copilot / Google Gemini (si présent) + base documentaire existante (Drive/SharePoint) + outils internes (FAQ, support, procédures)

Ce qu’on met en place

  • cas d’usage ciblés : recherche interne, synthèse, rédaction, tri, support
  • règles de confidentialité et accès (ce qui est autorisé / interdit)
  • intégration aux flux : un usage dans un process existant, pas un outil isolé

  • mesure de valeur (temps gagné, qualité, satisfaction)

Résultats

  • adoption plus facile (IA “dans le workflow”)
  • gains mesurables et rapides
  • réduction des risques (données, conformité)
  • IA pragmatique, pas “POC éternel”

À Propos

À Propos

Altazur accompagne les PME et startups B2B qui veulent reprendre la main sur leurs outils, fluidifier leurs processus et intégrer l’automatisation (et l’IA) de manière utile.

Notre promesse : clarifier, structurer, déployer — sans complexité inutile, et sans dépendance.

Le métier avant l'outil

La technologie n’est jamais le point de départ. Nous commençons par comprendre vos processus, vos irritants du quotidien, vos contraintes (temps, ressources, organisation) et vos objectifs business.

Concrètement : cartographie des processus, points de friction, flux d’informations, responsabilités, priorités opérationnelles.

Résultat : un diagnostic compréhensible et une vision claire de ce qui doit changer (et de ce qui peut rester).

Une stratégie simple et pilotable

Une PME n’a pas besoin d’un “grand plan” complexe : elle a besoin d’une trajectoire claire, priorisée, et réaliste.
Altazur traduit le diagnostic en choix structurants : architecture cible, règles de données, intégrations nécessaires, et feuille de route.

Concrètement : architecture cible (outils / données / intégrations), roadmap 90 jours / 6 mois, arbitrages outillés, estimation de charge et de risques.

Résultat : des décisions technologiques sécurisées et un plan d’action exécutif.

Une mise en œuvre maîtrisée

Altazur ne s’arrête pas au conseil. Nous déployons les solutions et automatisations nécessaires en nous appuyant sur vos outils existants (Microsoft 365, Google Workspace, ERP/CRM, outils métiers) et sur des solutions maintenables.

Concrètement : automatisations robustes, intégrations entre outils, standardisation des données, documentation et formation.

Résultat : des gains mesurables (temps, fiabilité, fluidité) et une équipe plus autonome.

Altazur accompagne les PME et startups B2B qui veulent reprendre la main sur leurs outils, fluidifier leurs processus et intégrer l’automatisation (et l’IA) de manière utile.

Notre promesse : clarifier, structurer, déployer — sans complexité inutile, et sans dépendance.

Parlons de votre organisation et de vos outils.

En 30 minutes, on clarifie votre situation (processus, outils, irritants), on identifie les premiers leviers utiles et on voit si Altazur est la bonne option pour vous.

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